每一个人，都需掌握的5种数据共享软件

记得是2016年，由摩拜打头阵，起始了共享单车之路，如今已是遍布大街小巷。继而产生了更多共享概念：共享雨伞，共享充电宝，共享健身房，甚至共享房子。

社会群体中，我们并非一人，多数与他人共同协作完成。需要统计不同的数据，或共同协作的后台管理系统。若均靠自己手动计算和输入整理，费时费力效果又低。

人数少时随意建个讨论组还算方便。但对于多人多内容，则需要专业的工具。接下来遍介绍几款方便快捷实用的共享工具。尤其是针对经常统计数据，帮助整合资料的人群。

例如：负责举办一个活动，人员名单，活动流程。或者日常工作的负责统计大家的周报日报；又或者作为课程类的群主班长，群聊又被快速刷屏的时候，寻找另外一个空间，集合群员信息并实时分享；再比如：班级班委，对于同学作业的统计，或者某事情报名情况的统计。

以下是我个人常用的一些工具推荐分享给大家。同时分享一些使用案例给予参考。

1 印象笔记的共享文件夹

在创建或收藏了许多笔记之后，或许你会想和朋友进行分享。如果你的朋友也在使用印象笔记的话，你可以将笔记与对方共享，还可以与对方一起编辑同一条笔记！

以我个人为例：我是一个写作营的班长，在管理群成员每日上交作业时，就建立了一个印象笔记共享组，邀请每位同学加入，笔记组内分好组，共80人左右，15组。每人在各自小组内放置每日更新文章链接。

班级群组界面

优点：相对于每日刷屏的群聊，这里安静直接的显示出其他同学的更文情况，形成互相督促的氛围。点评老师点评文章直接入笔记组中寻找，方便直接。同时存放班级群规群公告内容，不因为刷屏而错过重要通知。

缺点：

1.前期拉人繁琐：因班级人员80人以上，人数众多，前期拉人进入笔记组时会费时费力。但好歹也是一劳永逸。

2.需要技术指导：使用共享笔记有时会出现故障，个别同学加入不了，把印象笔记国际版和印象笔记账户弄混淆，需要一个个解答。但这种问题出现概率不大。

3.会产生冲突：由于人数多，即使印象笔记已经做了防冲突措施。即一个人编辑笔记时，另一个人进入只能读取无法编辑。但有时网络原因便会产生延迟，会出现多个重复笔记。导致记录的内容丧失。办法：控制组人数，错开时间编辑。

4.人数多易乱：把权限放开便有不熟悉的同学各种误操作，误删除，误复制😊等捣乱。办法：只能加强对于软件等学习了。

糕小糕建议：首先上述我所说的问题都是实际碰到的，可能原因是参与共享的人数过多，会产生混乱。但是若平时十几二十人共享使用。而且大家对于软件熟悉程度保持一致，还是一个很方便的软件。用于记录群体人员需要记录的信息。

2.QQ精简版TIM

大家都知道起始QQ群里有各种强大的功能，群相册，群文档，群公告等等便捷好用的工具。个人一直觉得若是在QQ群里做线上课程班级管理，肯定会方便快捷很多。

但当下大家最常用微信，没办法。即使微信群简单到，出了群公告几乎没功能。但就因为它的简单，才老少皆宜，遍布范围广。

现在给大家推荐一个QQ精简版TIM，IM,QQ办公简洁版,是一款专注于团队办公协作的跨平台沟通工具。登录后,你的QQ好友都在,提供云文件、在线文档、邮件、日程、收藏等好用的办公功能,界面简洁清晰。官方网站：https://office.qq.com/

都说QQ出品精品，我确实佩服他的强大的共享能力。若上述印象笔记无法同时编辑，会产生冲入。那么QQ在线文档便支持多人同时编辑同一个文档。可以实时看到他人编辑的内容。

妈妈再也不用担心，我编辑文档会产生冲突了。

这个是mac的入口

mac的电脑无需下载，直接QQ客户端在线文档即可使用；

windows电脑需要下载一个TIM，便可使用。它和QQ互通，在TIM同样可以QQ好友聊天。

优点：1.分享，共编功能异常强大。2. 界面清晰简洁。 3. 可以分享链接，即使无编辑权限也可以随时查阅文档内容。

缺点：权限开放，目前限于个人好友，或者群聊。或者开放所有人权限。不如印象笔记直接账号邀请简单。目前只有有在线文档，word，excel表等。不如印象笔记里编辑器强大，可建立分组等。其他在真心没发现有什么缺点。

糕小糕建议：首先保证权限人数不宜过多，其余的真的没什么缺点了。只要合理命名管理好个人文档。我主要用于：班级更文表格，积分的统计。让同学实时关注更文积分变化，无需下载文档，打开即看。

3.百度网盘群组功能

如今各种资料爆炸时代，云盘的诞生如图随身携带一个巨大的资源库随时调用。还可以实时分享文件。我个人比较多用百度网盘。

2T的内存只剩下几十G

下面介绍下百度网盘的群聊功能。上述介绍的TIM和印象笔记均是文字文档的共享。而百度网盘则是资源共享。例如课程书籍视频等大内存的共享。

上面是百度网盘的群聊共享，同样采用加好友建组，大家分享文件。这里具体操作可亲自尝试下，就不做多说了。

4.石墨笔记 or 有道云笔记

此两款都是笔记笔记类型的，只有分享功能，无法实现共享编辑。

5.表单大师 or  麦客

日常工作生活中，免不了需要统计个人意愿，调查问卷等。合理设计调查问卷，不仅可以帮助我们统计数据，还有数据分析功能。大数据的时代，很多结论成果均是来自于表单数据分析。

推荐两款个人方便使用的表单工具：1.表单大师  2.麦客

结尾：糕小糕有话说

不管工具好坏，能帮我们实际解决问题的都是好工具。日常生活工作还有学习中，重要的是培养使用工具思维，解放大脑。学会合理高效的偷懒，融会贯通的使用每个工具。

遇到问题先不要埋头去做，而且静下来思考这件事工作量如何？重复的劳动有多少？是否可以简化流程？是否可以实时共享查阅云盘携带等。是否有工具软件可以替代。主要面临哪些问题，怎样才能高效便捷。思考清除后再动手，会少走很多冤枉路和无用功。

宗旨：能用工具解决的问题，绝不用手工。

我是糕小糕，在这里为你分享感性的人文美学，和理性的实用干货。正所谓：书宜杂读，业宜精钻

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